Beredskabsplan

På Absalon og Orø Skole har vi beredskabsplaner med henblik på at forebygge, begrænse og håndtere alvorlige hændelser i kritiske situationer.

Skolens beredskabsplanner består af en række indsatsplaner, der hver især retter sig mod bestemte krisesituationer.

Du kan se de enkelte indsatsplaner herunder.

Indsatsplaner for Absalonskolen

 

 

Indsatsplan i tilfælde af alvorlig smitsom sygdom

Situation

En eller flere elever eller ansatte udviser symptomer på en alvorlig, smitsom sygdom. Der er risiko for, at elever og medarbejdere kan blive smittet af alvorlig sygdom i skolen.

Liste over smitsomme sygdomme, herunder anmeldelsespligtige:

https://www.sst.dk/da/viden/Sygdomme/Smitsomme-sygdomme/

Sundhedsstyrelsens publikation:

Smitsomme sygdomme hos børn og unge

Alarmering

Hvor kommer alarmen fra?

  • Hvis smitte konstateres i skolen, skal ledelsen informeres. Ledelsen kan kontakte SST. Ledelsen koordinerer alarmering af medarbejdere, elever og forældre.

  • Hvis smitte konstateres i hjemmet, alarmeres der via den smittede medarbejder, forældre til den smittede elev, praktiserende læge eller Styrelsen for Patientsikkerhed.

 

Drejer det sig om en anmeldelsespligtig smitsom sygdom, anmeldes det af den læge, der har diagnosticeret sygdommen, til Styrelsen for Patientsikkerhed, som alarmerer skolen.

 

Hvem skal alarmeres?

I tilfælde af anmeldelsespligtig smitsom sygdom:

  • Styrelsen for Patientsikkerhed beslutter hvilken indsats, der skal iværksættes, hvilken personkreds der skal informeres samt indholdet af denne information.
  • Stedlige leder har ansvaret for formidlingen af denne information.

 

I andre tilfælde af alvorlig smitsom sygdom alarmeres en af følgende ledere via telefon eller e-mail:

  • Skoleleder, Jesper Buhl Clausen, tlf. 72 36 21 18, mail: jebcl@holb.dk

 

Sundhedsplejen informeres via telefon eller mail og vejleder om den videre færd.

Chef for Læring og Trivsel, Karina Møller, informeres via telefon, hvis sundhedsplejen vurderer det nødvendigt.

Sundhedsplejen informerer Styrelsen for Patientsikkerhed, hvis det vurderes nødvendigt.

Direktøren for Læring og Trivsel vurderer om kommunens centrale krisestab skal alarmeres.

Opgaver

  • Tag vare på alle elever og begræns risiko for smitte jf. Styrelsen for Patientsikkerheds instrukser.
  • Informer om smittefare, og om hvordan man skal forholde sig.

Handling

  • Den stedlige leder hjemsender den smittede elev/medarbejder.
  • Den stedlige leder informerer alle i risikogruppen, og forældre informeres via telefon om smittefaren, og om hvordan de skal forholde sig.
  • Den stedlige leder orienterer hurtigst muligt samt løbende alle forældre om status via Aula.

Ledelse og organisation

Krisestaben består af navngivne personer og disses kontaktinformationer. Se "Delplan for Læring og Trivsel" for uddybelse af rollerne.

Den stedlige leder eller skolelederen fungerer som kriseleder og organiserer indsatsen. Kriselederen er ansvarlig for, at de øvrige roller i den lokale krisestab besættes samt, at chef for Læring og Trivsel, Karina Møller, orienteres via telefon eller mail.

Bemanding og udstyr

Adgang til førstehjælpskasse og evt. hjertestarter.

Se oversigt over hjertestartere på www.hjertestarter.dk.

Hent evt. hjertestarter-appen "Trygfonden Hjertestart" til din mobil og få et hurtigt overblik over, hvor du kan finde den nærmeste hjertestarter.

Kommunikation

  • Kriselederen informerer skolelederen og sørger for, at de berørte elever og forældre orienteres via telefon.
  • Den ansvarlige for involverede personer udarbejder, i samarbejde med sundhedsplejen og den kommunikationsansvarlige, information til medarbejdere og forældre, som ikke er i risikogruppen.
  • Den ansvarlige for log og dokumentation udarbejder notat, som beskriver forløbet og sender det til kriselederen.
  • Den ansvarlige for kommunikation, chef for Læring og Trivsel, Karina Møller, håndterer presse, internet og intranet samt anden formidling til involverede.

 

Kontaktoplysninger

 

  • Skoleleder, Jesper Buhl Clausen, tlf. 72 36 21 18, mail: jebcl@holb.dk

  • Chef for Læring og Trivsel, Karina Møller, tlf. 72 36 20 62, mail: kmoll@holb.dk

  • Leder af Fagsekretariat for Læring og Trivsel, Lasse Sømmergaard, tlf. 72 36 36 73, mail: lasso@holb.dk

  • Koordinerende sundhedsplejerske, Ann-Sofie Rasmussen, tlf. 72 36 37 62, mail: annsr@holb.dk

Øvrigt

Vær opmærksom på evt. behov for ekstra rengøring af lokaler og udstyr efter vurdering af Sundhedsplejen eller Styrelsen for Patientsikkerhed.

Situation

En eller flere elever og/eller medarbejdere er kommet alvorligt til skade, mens de er i skole.

Alarmering

Alarmen kan komme fra medarbejdere, elever eller udefrakommende.

 

  • Alarmér om brug for akut hjælp til 112.

 

En af følgende ledere alarmeres via telefon eller mail:

Kontaktoplysninger

 

  • Skoleleder, Jesper Buhl Clausen, tlf. 72 36 21 18, mail: jebcl@holb.dk

Den stedlige leder eller skolelederen vurderer, om den centrale krisestab skal alarmeres.

Opgaver

Stop ulykken, hjælp tilskadekomne og tag hånd om eventuelle vidner til ulykken.

Handling

Straks:

  • Stop ulykken og hjælp tilskadekomne.
  • Fordel de akutte opgaver imellem jer: 
    • Sørg for at samle og bringe andre elever i sikkerhed.
    • Tilkald den nødvendige hjælp indtil beredskabet kommer og tager over.
    • Aftal hvem der tager imod beredskabet.

Umiddelbart efter/resten af dagen:

  • Giv/sørg for psykisk førstehjælp til tilskadekomne, vidner, pårørende og andre involverede.
  • Sørg for den/de kriseramte får fortsat hjælp og ikke er alene.
  • Vurder behovet for fortsat krisehjælp og kontakt til PPR.
  • Informer relevante pårørende, ansatte, presse.
  • Tag stilling til information af øvrige forældre.

Sådan yder du kollegial førstehjælp, hvis der er sket en alvorlig ulykke:

  • Lad ikke den berørte kollega være alene.
  • Skab ro og tryghed omkring ham/hende.
  • Lyt og lad din kollega fortælle (gerne igen og igen), hvad der er sket.
  • Undgå at kritisere din kollegas handlinger.
  • Hjælp evt. med at kontakte familie og pårørende.
  • Følg evt. kollegaen hjem.
  • Sørg for, at han/hun ikke er alene det første døgn.

 Opfølgning:

  • Anmeld eventuelt ulykken til arbejdstilsynet.
  • Inddrag den lokale krisestab.
  • Følg op på de kriseramte og andre involverede.

Ledelse og organisation

Krisestaben består af navngivne personer fra ledelsen og disses kontaktinformationer. Se "Delplan for Læring og Trivsel" for uddybelse af rollerne.

  • Medarbejdere på stedet gennemfører den første akutte indsats.
  • Den stedlige leder fungerer som kriseleder under indsatsen, evt. indtil Læring og Trivsels centrale krisestab tager over.
  • Den stedlige leder har ansvaret for kommunikation og opfølgning.

Bemanding og udstyr

Adgang til førstehjælpskasse og evt. hjertestarter.

Se oversigt over hjertestartere på www.hjertestarter.dk.

Hent evt. hjertestarter-appen "Trygfonden Hjertestart" til din mobil og få et hurtigt overblik over, hvor du kan finde den nærmeste hjertestarter.

Kommunikation

  • Den stedlige leder informerer skolelederen og chef for Læring og Trivsel, Karina Møller, snarest muligt samme dag.
  • Eventuel pressehenvendelse håndteres af chef for Læring og Trivsel, Karina Møller, i samarbejde med kommunikationsafdelingen.

Kontaktoplysninger

  • Alarmcentralen 112

Kontaktoplysninger

 

  • Skoleleder, Jesper Buhl Clausen, tlf. 72 36 21 18, mail: jebcl@holb.dk

  • Chef for Læring og Trivsel, Karina Møller, tlf. 72 36 20 62, mail: kmoll@holb.dk

  • Leder af Fagsekretariat for Læring og Trivsel, Lasse Sømmergaard, tlf. 72 36 36 73, mail: lasso@holb.dk

Øvrigt

  • Lad ikke involverede elever/medarbejdere være alene.
  • Skab ro og tryghed omkring elever/medarbejdere.
  • Lyt til de involverede elever/medarbejdere og lad dem fortælle (gerne igen og igen), hvad der er sket.
  • Undgå at kritisere de involverede elevers/medarbejderes handlinger.
  • Hjælp evt. med at kontakte familie og pårørende.
  • Følg evt. de involverede elever/medarbejdere hjem.
  • Sørg for, at involverede medarbejdere ikke er alene det første døgn.

Bortkomne elever

 

Brand

I ’Beredskab for forebyggelse og tidlig opsporing af vold og overgreb mod børn og unge,’ er det beskrevet hvilke handleveje man skal følge ved mistanke om overgreb. Beredskabet kan findes her: Kommunens samlede beredskab. Actioncardet og skemaet om handleveje i indeværende indsatsplan er hentet og gengivet fra det samlede beredskab.

Situation

En medarbejder er bekymret, har mistanke eller viden om, at et barn har været udsat for vold eller seksuelt overgreb [jf. Kommunens samlede beredskab om forskellen på bekymring og mistanke, s. 5. og definitioner på vold og overgreb, s.14].

Som medarbejder skal man altid informere sin nærmeste leder (stedlige leder) om sin bekymring/ mistanke/ viden. Ved mistanke/viden om overgreb skal der foretages en underretning - se actioncard herunder.

Afhængigt af hvem mistanken er rettet mod, er handlevejene som beskrevet i oversigten herunder. [jf. Kommunens samlede beredskab, s. 9 om handleveje].

Actioncard

Sådan handler du, hvis du har viden eller mistanke om vold eller seksuelle overgreb mod børn eller unge

Hvis du som medarbejder i Holbæk Kommune har mistanke eller viden om vold og/eller seksuelle overgreb mod et barn, skal du straks informere din nærmeste (stedlige) leder.

  • Orientér din nærmeste leder om din mistanke eller viden.
    Er du i tvivl om noget vedrørende børns seksuelle adfærd, så kontakt PPR, som kan hjælpe med at afklare, om børnenes adfærd er bekymrende/krænkende.
  • Hvis mistanken retter sig mod en ansat, eller hvis der er mistanke om, at et barn har begået overgreb mod et andet barn, skal du som leder straks sørge for at inddrage chefen på det pågældende fagområde.
  • Hvis mistanken retter sig mod forældrene eller barnets/den unges hjemmemiljø, må forældrene ikke orienteres om mistanken.

 

1. Ring til vagten i Den Sociale Indgang på telefonnummer 72 36 47 73

2. Hvis du er kommunalt ansat udfyldes et underretningsskema umiddelbart efter samtalen. Find underretningsskemaet på Holbækken (medarbejderintra) under Vejledninger: Forside - Læring og Trivsel

3. Send underretningsskemaet til underretning@holb.dk . Hvis du ikke sender underretningen fra en @holb.dk mail, skal du sende underretningen til sikunderret@holb.dk

 

Underretninger om vold og seksuelle overgreb skal altid sendes samme dag, som mistanken opstår, og så tidligt som muligt på dagen. Vent ikke med at sende underretningen til sidst på dagen eller op til en weekend. Læs mere om underretning i kapitel 2 i beredskabet.

Uden for normal åbningstid, som er mandag-onsdag efter klokken 15.00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00 kontaktes Den Sociale Døgnvagt via politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller på 114. 

 

Holbæk Kommunes handleveje ved mistanke om vold eller overgreb

Se oversigt i .pdf her

1. Orientering af leder

Medarbejder orienterer nærmeste leder.

2. Orientering af forældre og chef

Sagen må ikke drøftes med forældrene, og forældrene må ikke orienteres om, at der sendes en underretning til Den Sociale Indgang.

3. Den Sociale Indgang kontaktes

Leder ringer til Den Sociale Indgangs vagt på telefonnummer 72 36 47 73 og laver en skriftlig underretning umiddelbart efter.

Uden for normal åbningstid mandag-onsdag efter klokken 15:00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00 kontaktes Den Sociale Døgnvagt via politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller 114.

Efter telefonsamtalen sendes den skriftlige underretning. Sker det fra en Holbæk kommune mail (@holb.dk) sendes den til underretning@holb.dk. Sendes den fra en ekstern mailadresse skal det ske via sikker mail til sikunderret@holb.dk

Anvend gerne kommunens underretningsskema.

4. Krisestaben

Den centrale krisestab aktiveres som udgangspunkt ikke.

5. Myndighed Børn og Unge

Myndighed Børn og Unge beslutter det videre forløb og evt. samarbejde med tværsektorielle samarbejdspartnere. Myndighed Børn og Unge giver en orientering til underretter efter samtale med forældrene og koordinerer det videre forløb.

1. Orientering af leder

Medarbejder orienterer nærmeste leder.

2. Orientering af forældre og chef

Lederen skal orientere forældrene om mistanken, og om at der sendes en underretning til Den Sociale Indgang, inden den sendes. Hvis der efter flere forsøg ikke kan opnås kontakt til forældrene, sendes underretningen alligevel (den skal afsted samme dag).  

Forældrene orienteres så snart, der er opnået kontakt.

3. Den Sociale Indgang kontaktes

Leder ringer til Den Sociale Indgangs vagt på telefonnummer 72 36 47 73 og laver en skriftlig underretning umiddelbart efter.

Uden for normal åbningstid mandag-onsdag efter klokken 15:00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00 kontaktes Den Sociale Døgnvagt via politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller 114.

Efter telefonsamtalen sendes den skriftlige underretning. Sker det fra en Holbæk kommune mail (@holb.dk) sendes den til underretning@holb.dk. Sendes den fra en ekstern mailadresse skal det ske via sikker mail til sikunderret@holb.dk

Anvend gerne kommunens underretningsskema.

4. Krisestaben

Den centrale krisestab aktiveres som udgangspunkt ikke.

5. Myndighed Børn og Unge

Myndighed Børn og Unge beslutter det videre forløb og evt. samarbejde med tværsektorielle samarbejdspartnere. Myndighed Børn og Unge giver en orientering til underretter efter samtale med forældrene og koordinerer det videre forløb.

1. Orientering af leder

Medarbejder orienterer nærmeste leder.

2. Orientering af forældre og chef

Leder tager straks kontakt til chefen for det pågældende kerneområde. 

Chefen for kerneområdet tager stilling til, om den centrale krisestab skal aktiveres. Hvis krisestaben aktiveres, koordineres alle handlinger med denne.

Barnets forældre orienteres. Hvis der efter flere forsøg ikke kan opnås kontakt til forældrene, sendes underretningen alligevel (den skal sendes samme dag). 

Forældrene orienteres så snart, der er opnået kontakt.

3. Den Sociale Indgang kontaktes

Leder ringer til Den Sociale Indgangs vagt på telefonnummer 72 36 47 73 og laver en skriftlig underretning umiddelbart efter.

Uden for normal åbningstid mandag-onsdag efter klokken 15:00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00 kontaktes Den Sociale Døgnvagt via politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller 114.

Efter telefonsamtalen sendes den skriftlige underretning. Sker det fra en Holbæk kommune mail (@holb.dk) sendes den til underretning@holb.dk. Sendes den fra en ekstern mailadresse skal det ske via sikker mail til sikunderret@holb.dk

Anvend gerne kommunens underretningsskema.

4. Krisestaben

Hvis den centrale krisestab aktiveres, mødes denne løbende og koordinerer forløbet.

5. Myndighed Børn og Unge

Myndighed Børn og Unge beslutter det videre forløb og evt. samarbejde med tværsektorielle samarbejdspartnere. Myndighed Børn og Unge giver en orientering til underretter efter samtale med forældrene og koordinerer det videre forløb.

1. Orientering af leder

Medarbejder orienterer nærmeste leder. Ved tvivl vedr. børns seksuelle adfærd kan PPR kontaktes. 

2. Orientering af forældre og chef

Lederen tager straks kontakt til chefen for det pågældende kerneområde.

Chefen for kerneområdet tager stilling til, om den centrale krisestab skal aktiveres. Hvis krisestaben aktiveres, koordineres alle handlinger med denne.

Forældrene til alle involverede børn orienteres. Hvis der efter flere forsøg ikke kan opnås kontakt til forældrene, sendes underretningen alligevel (den skal sendes samme dag).

Forældrene orienteres så snart, der er kontakt.

3. Den Sociale Indgang kontaktes

Leder ringer til Den Sociale Indgangs vagt på telefonnummer 72 36 47 73 og udarbejder en skriftlig underretning på alle de involverede børn umiddelbart efter.

Uden for normal åbningstid mandag-onsdag efter klokken 15:00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00 kontaktes Den Sociale Døgnvagt via politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller 114.

Efter telefonsamtalen sendes den skriftlige underretning. Sker det fra en Holbæk kommune mail (@holb.dk) sendes den til underretning@holb.dk. Sendes den fra en ekstern mailadresse skal det ske via sikker mail til sikunderret@holb.dk

Anvend gerne kommunens underretningsskema.

4. Krisestaben

Hvis den centrale krisestab aktiveres, mødes denne løbende og koordinerer forløbet.

5. Myndighed Børn og Unge

Myndighed Børn og Unge beslutter det videre forløb og evt. samarbejde med tværsektorielle samarbejdspartnere. Myndighed Børn og Unge giver en orientering til underretter efter samtale med forældrene og koordinerer det videre forløb.

Opgaver

  • Fasthold en normal tryg og forudsigelig hverdag for barnet. Vær til rådighed, lyt og giv omsorg.
  • Myndighed Børn og Unge tager stilling til, hvordan sagen behandles.

Handling

Stedlige leder beder medarbejder om at notere hvilke tegn, signaler eller hændelser, der ligger til grund for hans/hendes bekymring, viden eller mistanke. Nedskriv præcist hvad I har hørt, set og gjort i den konkrete situation [jf. Kommunens samlede beredskab om observationer, s. 5].

Afhængigt af, hvem mistanken er rettet mod, er handlevejene som beskrevet i skemaet på side 2 [jf. Kommunens samlede beredskab, s. 10].

Ledelse og organisation

Alle enheder har udpeget en lokal krisestab, som består af navngivne personer fra ledelsen og deres kontaktinformationer [jf. ’Kontaktoplysninger’ s. 4]. Se Delplan for Læring og Trivsel for uddybelse af rollerne i den lokale krisestab.

Medarbejdere på stedet gennemfører den første del af indsatsen. Myndighed Børn og Unge leder den del af indsatsen, der handler om den videre sikring og understøttelse af tryghed og trivsel for barnet med inddragelse af de ansatte, som barnet kender, og iværksætter de efterfølgende handlinger, der er beskrevet i Kommunens samlede beredskab s. 10.

Hvis mistanken er rettet mod en ansat, aktiveres Læring og Trivsels centrale krisestab. Se Delplan for Læring og Trivsel for uddybelse af rollerne i den centrale krisestab og Kommunens samlede beredskab s. 12, for en beskrivelse af deres opgaver.

Læring og Trivsels centrale krisestab skal f.eks. forholde sig til:

  • anmeldelse og/eller kontakt til Politiet
  • eventuelle tjenstlige skridt overfor den ansatte
  • hvordan der drages omsorg for de involverede parter
  • kontakt til den faglige organisation
  • andre forhold som har betydning for sagen.

Kommunikation

  • Myndighed Børn og Unge tager stilling til hvordan barnets forældre informeres.
  • Hvis mistanken gælder et andet barn, tager Myndighed Børn og Unge stilling til, hvordan og hvornår forældrene til enhedens øvrige børn orienteres. (Gælder mistanken én i barnets netværk eller en ansat må andre forældre og børn ikke orienteres.)

Hvis mistanken gælder en ansat, tager kriseberedskabet i øvrigt stilling til følgende:

  • Orientering til offentligheden – og samarbejdet med pressen.
  • Hvordan og hvornår kollegaer og/eller samarbejdspartnere orienteres.

Kontaktoplysninger

Ledelsen på Absalonskolen:

  • Skoleleder, Jesper Buhl Clausen, tlf. 72 36 21 18, email: jebcl@holb.dk
  • Pædagogisk leder, Anne-Dorte Johansen, tlf. 72 36 37 96, email: ajoha@holb.dk
  • Pædagogisk leder, Hans Sten Hansen, tlf. 72 36 20 51, email: hshan@holb.dk
  • Pædagogisk leder, Martin Balslev Due Langkilde 72 36 46 12 mabdl@holb.dk
  • Vagttelefonen v. Den Sociale Indgang: 72 36 47 73.
  • Leder af Myndighed Børn og Unge, Nanet Babette Flamgaard: 72 36 12 76, nabfl@holb.dk
  • Leder af tværgående opgaver, Den Sociale Indgang, Christel Lorenz: 72 36 46 37, chrlo@holb.dk
  • Chef for Læring og Trivsel, Karina Møller: 72 36 20 62, kmoll@holb.dk [I sommerferien henvises til LAERS bagvagtsskema].
  • Leder af Fagsekretariat for Læring og Trivsel, Pauline Lykke Ansel-Henry: 72 36 75 68  palan@holb.dk
  • Uden for normal åbningstid (mandag-onsdag efter klokken 15.00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00) kontaktes Den Sociale Døgnvagt via Politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller på 114 [jf. Actioncardet s. 2].

 

/Oprettelse og revision: Denne indsatsplan er udarbejdet af Fagcenter for Læring og Trivsel. Sidst revideret: Oktober 2024.

Opdateret af H. Hellisen, april 2025

Længerevarende IT-nedbrud

Vold og trusler mod medarbejdere

Delplan for Læring og Trivsel

Indsatsplaner for Orø Skole

Alvorlige smitsomme sygdomme

 

Alvorlige ulykker

Bortkomne elever

 

Brand

I ’Beredskab for forebyggelse og tidlig opsporing af vold og overgreb mod børn og unge,’ er det beskrevet hvilke handleveje man skal følge ved mistanke om overgreb. Beredskabet kan findes her: Kommunens samlede beredskab. Actioncardet og skemaet om handleveje i indeværende indsatsplan er hentet og gengivet fra det samlede beredskab.

Situation

En medarbejder er bekymret, har mistanke eller viden om, at et barn har været udsat for vold eller seksuelt overgreb [jf. Kommunens samlede beredskab om forskellen på bekymring og mistanke, s. 5. og definitioner på vold og overgreb, s.14].

Som medarbejder skal man altid informere sin nærmeste leder (stedlige leder) om sin bekymring/ mistanke/ viden. Ved mistanke/viden om overgreb skal der foretages en underretning - se actioncard herunder.

Afhængigt af hvem mistanken er rettet mod, er handlevejene som beskrevet i oversigten herunder. [jf. Kommunens samlede beredskab, s. 9 om handleveje].

Actioncard

Sådan handler du, hvis du har viden eller mistanke om vold eller seksuelle overgreb mod børn eller unge

Hvis du som medarbejder i Holbæk Kommune har mistanke eller viden om vold og/eller seksuelle overgreb mod et barn, skal du straks informere din nærmeste (stedlige) leder.

  • Orientér din nærmeste leder om din mistanke eller viden.
    Er du i tvivl om noget vedrørende børns seksuelle adfærd, så kontakt PPR, som kan hjælpe med at afklare, om børnenes adfærd er bekymrende/krænkende.
  • Hvis mistanken retter sig mod en ansat, eller hvis der er mistanke om, at et barn har begået overgreb mod et andet barn, skal du som leder straks sørge for at inddrage chefen på det pågældende fagområde.
  • Hvis mistanken retter sig mod forældrene eller barnets/den unges hjemmemiljø, må forældrene ikke orienteres om mistanken.

 

1. Ring til vagten i Den Sociale Indgang på telefonnummer 72 36 47 73

2. Hvis du er kommunalt ansat udfyldes et underretningsskema umiddelbart efter samtalen. Find underretningsskemaet på Holbækken (medarbejderintra) under Vejledninger: Forside - Læring og Trivsel

3. Send underretningsskemaet til underretning@holb.dk . Hvis du ikke sender underretningen fra en @holb.dk mail, skal du sende underretningen til sikunderret@holb.dk

 

Underretninger om vold og seksuelle overgreb skal altid sendes samme dag, som mistanken opstår, og så tidligt som muligt på dagen. Vent ikke med at sende underretningen til sidst på dagen eller op til en weekend. Læs mere om underretning i kapitel 2 i beredskabet.

Uden for normal åbningstid, som er mandag-onsdag efter klokken 15.00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00 kontaktes Den Sociale Døgnvagt via politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller på 114. 

 

Holbæk Kommunes handleveje ved mistanke om vold eller overgreb

Se oversigt i .pdf her

1. Orientering af leder

Medarbejder orienterer nærmeste leder.

2. Orientering af forældre og chef

Sagen må ikke drøftes med forældrene, og forældrene må ikke orienteres om, at der sendes en underretning til Den Sociale Indgang.

3. Den Sociale Indgang kontaktes

Leder ringer til Den Sociale Indgangs vagt på telefonnummer 72 36 47 73 og laver en skriftlig underretning umiddelbart efter.

Uden for normal åbningstid mandag-onsdag efter klokken 15:00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00 kontaktes Den Sociale Døgnvagt via politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller 114.

Efter telefonsamtalen sendes den skriftlige underretning. Sker det fra en Holbæk kommune mail (@holb.dk) sendes den til underretning@holb.dk. Sendes den fra en ekstern mailadresse skal det ske via sikker mail til sikunderret@holb.dk

Anvend gerne kommunens underretningsskema.

4. Krisestaben

Den centrale krisestab aktiveres som udgangspunkt ikke.

5. Myndighed Børn og Unge

Myndighed Børn og Unge beslutter det videre forløb og evt. samarbejde med tværsektorielle samarbejdspartnere. Myndighed Børn og Unge giver en orientering til underretter efter samtale med forældrene og koordinerer det videre forløb.

1. Orientering af leder

Medarbejder orienterer nærmeste leder.

2. Orientering af forældre og chef

Lederen skal orientere forældrene om mistanken, og om at der sendes en underretning til Den Sociale Indgang, inden den sendes. Hvis der efter flere forsøg ikke kan opnås kontakt til forældrene, sendes underretningen alligevel (den skal afsted samme dag).  

Forældrene orienteres så snart, der er opnået kontakt.

3. Den Sociale Indgang kontaktes

Leder ringer til Den Sociale Indgangs vagt på telefonnummer 72 36 47 73 og laver en skriftlig underretning umiddelbart efter.

Uden for normal åbningstid mandag-onsdag efter klokken 15:00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00 kontaktes Den Sociale Døgnvagt via politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller 114.

Efter telefonsamtalen sendes den skriftlige underretning. Sker det fra en Holbæk kommune mail (@holb.dk) sendes den til underretning@holb.dk. Sendes den fra en ekstern mailadresse skal det ske via sikker mail til sikunderret@holb.dk

Anvend gerne kommunens underretningsskema.

4. Krisestaben

Den centrale krisestab aktiveres som udgangspunkt ikke.

5. Myndighed Børn og Unge

Myndighed Børn og Unge beslutter det videre forløb og evt. samarbejde med tværsektorielle samarbejdspartnere. Myndighed Børn og Unge giver en orientering til underretter efter samtale med forældrene og koordinerer det videre forløb.

1. Orientering af leder

Medarbejder orienterer nærmeste leder.

2. Orientering af forældre og chef

Leder tager straks kontakt til chefen for det pågældende kerneområde. 

Chefen for kerneområdet tager stilling til, om den centrale krisestab skal aktiveres. Hvis krisestaben aktiveres, koordineres alle handlinger med denne.

Barnets forældre orienteres. Hvis der efter flere forsøg ikke kan opnås kontakt til forældrene, sendes underretningen alligevel (den skal sendes samme dag). 

Forældrene orienteres så snart, der er opnået kontakt.

3. Den Sociale Indgang kontaktes

Leder ringer til Den Sociale Indgangs vagt på telefonnummer 72 36 47 73 og laver en skriftlig underretning umiddelbart efter.

Uden for normal åbningstid mandag-onsdag efter klokken 15:00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00 kontaktes Den Sociale Døgnvagt via politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller 114.

Efter telefonsamtalen sendes den skriftlige underretning. Sker det fra en Holbæk kommune mail (@holb.dk) sendes den til underretning@holb.dk. Sendes den fra en ekstern mailadresse skal det ske via sikker mail til sikunderret@holb.dk

Anvend gerne kommunens underretningsskema.

4. Krisestaben

Hvis den centrale krisestab aktiveres, mødes denne løbende og koordinerer forløbet.

5. Myndighed Børn og Unge

Myndighed Børn og Unge beslutter det videre forløb og evt. samarbejde med tværsektorielle samarbejdspartnere. Myndighed Børn og Unge giver en orientering til underretter efter samtale med forældrene og koordinerer det videre forløb.

1. Orientering af leder

Medarbejder orienterer nærmeste leder. Ved tvivl vedr. børns seksuelle adfærd kan PPR kontaktes. 

2. Orientering af forældre og chef

Lederen tager straks kontakt til chefen for det pågældende kerneområde.

Chefen for kerneområdet tager stilling til, om den centrale krisestab skal aktiveres. Hvis krisestaben aktiveres, koordineres alle handlinger med denne.

Forældrene til alle involverede børn orienteres. Hvis der efter flere forsøg ikke kan opnås kontakt til forældrene, sendes underretningen alligevel (den skal sendes samme dag).

Forældrene orienteres så snart, der er kontakt.

3. Den Sociale Indgang kontaktes

Leder ringer til Den Sociale Indgangs vagt på telefonnummer 72 36 47 73 og udarbejder en skriftlig underretning på alle de involverede børn umiddelbart efter.

Uden for normal åbningstid mandag-onsdag efter klokken 15:00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00 kontaktes Den Sociale Døgnvagt via politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller 114.

Efter telefonsamtalen sendes den skriftlige underretning. Sker det fra en Holbæk kommune mail (@holb.dk) sendes den til underretning@holb.dk. Sendes den fra en ekstern mailadresse skal det ske via sikker mail til sikunderret@holb.dk

Anvend gerne kommunens underretningsskema.

4. Krisestaben

Hvis den centrale krisestab aktiveres, mødes denne løbende og koordinerer forløbet.

5. Myndighed Børn og Unge

Myndighed Børn og Unge beslutter det videre forløb og evt. samarbejde med tværsektorielle samarbejdspartnere. Myndighed Børn og Unge giver en orientering til underretter efter samtale med forældrene og koordinerer det videre forløb.

Opgaver

  • Fasthold en normal tryg og forudsigelig hverdag for barnet. Vær til rådighed, lyt og giv omsorg.
  • Myndighed Børn og Unge tager stilling til, hvordan sagen behandles.

Handling

Stedlige leder beder medarbejder om at notere hvilke tegn, signaler eller hændelser, der ligger til grund for hans/hendes bekymring, viden eller mistanke. Nedskriv præcist hvad I har hørt, set og gjort i den konkrete situation [jf. Kommunens samlede beredskab om observationer, s. 5].

Afhængigt af, hvem mistanken er rettet mod, er handlevejene som beskrevet i skemaet på side 2 [jf. Kommunens samlede beredskab, s. 10].

Ledelse og organisation

Alle enheder har udpeget en lokal krisestab, som består af navngivne personer fra ledelsen og deres kontaktinformationer [jf. ’Kontaktoplysninger’ s. 4]. Se Delplan for Læring og Trivsel for uddybelse af rollerne i den lokale krisestab.

Medarbejdere på stedet gennemfører den første del af indsatsen. Myndighed Børn og Unge leder den del af indsatsen, der handler om den videre sikring og understøttelse af tryghed og trivsel for barnet med inddragelse af de ansatte, som barnet kender, og iværksætter de efterfølgende handlinger, der er beskrevet i Kommunens samlede beredskab s. 10.

Hvis mistanken er rettet mod en ansat, aktiveres Læring og Trivsels centrale krisestab. Se Delplan for Læring og Trivsel for uddybelse af rollerne i den centrale krisestab og Kommunens samlede beredskab s. 12, for en beskrivelse af deres opgaver.

Læring og Trivsels centrale krisestab skal f.eks. forholde sig til:

  • anmeldelse og/eller kontakt til Politiet
  • eventuelle tjenstlige skridt overfor den ansatte
  • hvordan der drages omsorg for de involverede parter
  • kontakt til den faglige organisation
  • andre forhold som har betydning for sagen.

Kommunikation

  • Myndighed Børn og Unge tager stilling til hvordan barnets forældre informeres.
  • Hvis mistanken gælder et andet barn, tager Myndighed Børn og Unge stilling til, hvordan og hvornår forældrene til enhedens øvrige børn orienteres. (Gælder mistanken én i barnets netværk eller en ansat må andre forældre og børn ikke orienteres.)

Hvis mistanken gælder en ansat, tager kriseberedskabet i øvrigt stilling til følgende:

  • Orientering til offentligheden – og samarbejdet med pressen.
  • Hvordan og hvornår kollegaer og/eller samarbejdspartnere orienteres.

Kontaktoplysninger

Ledelsen på Absalonskolen:

  • Skoleleder, Jesper Buhl Clausen, tlf. 72 36 21 18, email: jebcl@holb.dk
  • Pædagogisk leder, Anne-Dorte Johansen, tlf. 72 36 37 96, email: ajoha@holb.dk
  • Pædagogisk leder, Hans Sten Hansen, tlf. 72 36 20 51, email: hshan@holb.dk
  • Pædagogisk leder, Martin Balslev Due Langkilde 72 36 46 12 mabdl@holb.dk
  • Vagttelefonen v. Den Sociale Indgang: 72 36 47 73.
  • Leder af Myndighed Børn og Unge, Nanet Babette Flamgaard: 72 36 12 76, nabfl@holb.dk
  • Leder af tværgående opgaver, Den Sociale Indgang, Christel Lorenz: 72 36 46 37, chrlo@holb.dk
  • Chef for Læring og Trivsel, Karina Møller: 72 36 20 62, kmoll@holb.dk [I sommerferien henvises til LAERS bagvagtsskema].
  • Leder af Fagsekretariat for Læring og Trivsel, Pauline Lykke Ansel-Henry: 72 36 75 68  palan@holb.dk
  • Uden for normal åbningstid (mandag-onsdag efter klokken 15.00, torsdag efter klokken 17.00 og fredag efter klokken 14.00) kontaktes Den Sociale Døgnvagt via Politiet på telefonnummer 46 35 14 48 eller på 114 [jf. Actioncardet s. 2].

 

/Oprettelse og revision: Denne indsatsplan er udarbejdet af Fagcenter for Læring og Trivsel. Sidst revideret: Oktober 2024.

Opdateret af H. Hellisen, april 2025

Længerevarende IT-nedbrud

Vold og trusler mod medarbejdere

Delplan for Læring og Trivsel

Senest opdateret 03-09-2025